Q1-19
従業員が扶養控除等申告書を提出する際に、個人番号が分からない（通知カード未着・紛失・忘失等）と言っていますが、どのように対応したらよいですか。
（答）
平成28年1月以後に提出する扶養控除等申告書には個人番号を記載する必要がありますが、その提出の時点において、通知カードを受領できていないなど、個人番号を記載できないやむを得ない事情がある場合には、個人番号については空欄で提出しても差し支えありません。
ただし、その者については、「個人番号を有しない者」には該当しないため、個人番号が判明した際には速やかに提出した扶養控除等申告書へ個人番号の補完記入を行う必要があります。
なお、平成27年12月以前に提出される扶養控除等申告書については、法令上、個人番号の記載義務がありませんので、個人番号については空欄で提出しても差し支えありません。